公益財団法人マース奨学財団（以下、「本財団」という）は、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法という）」に則り、職務に関連する個人情報の取得・利用・管理等の取扱いについて、以下の通り個人情報保護方針を定めます。

１. 個人情報に関する法令等の遵守

　本財団は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする、関係法令・ガイドライン等を遵守します。

２. 個人情報の利用目的

　本財団は、応募者の個人情報を、本財団の奨学生事業に関し、奨学生選考委員会における選考、並びに選考結果の通知・公表、奨学金の支給及びその他事務連絡等、奨学生の募集に関す業務に必要な範囲に限定して取り扱います。

３. 個人情報の第三者への開示・提供について

　本財団は、個人情報を上記の利用目的で第三者に開示・提供する場合は、予め本人の同意を得ることとします。なお、法令上開示すべき義務その他緊急の必要がある場合には、例外的に個人情報を第三者へ提供することがありますので、ご了承ください。

４．個人情報の管理

　本財団は、応募者の個人情報について、漏洩、改ざん、紛失等の事態が生じないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、応募者本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応いたします。ただし、選考に関する情報の照会には応じません。